Люди, имеющие свой бизнес, в большинстве своем нацелены на доведение всех процессов до безупречности, насколько это возможно. В этом стремлении не обойтись без системы, организации финансовых потоков и принятия всевозможных ответственных решений, в том числе, связанных с финансами.
Нельзя экономить на персонале, опираться и надеяться на одного или пару человек, на которых будет свалена вся работа, включая обязанности не по профилю. Это противоречит принципу профессионального собственника, который гласит о независимости от кадров.
Что интересно, для построения системы бизнеса нужен сильный финансовый менеджмент. Учитывая тот факт, что собственник не может ежедневно сосредотачиваться только на вопросах, связанных с деньгами и ведением учета, заниматься этим должен специально обученный человек, а лучше, если их будет несколько. Также эти полномочия может взять на себя аудиторская компания Казахстана Moore Stephens.
Так, выбирается компания или конкретное лицо, которому будет передано управление финансами, запускаются совещания по принятию решений финансового характера. Эти собрания должны проходить в присутствии ответственных за денежные вопросы лиц и, собственно, начальника всего предприятия. Каждое совещание должно сопровождаться отчетом финансиста с предоставлением всех счетов и других важных бумаг.
Сначала собственник сам принимает решения в присутствии финансиста, а потом доверенное лицо, переняв опыт, берет на себя эти обязательства.
Любое финансовое решение предполагает внесение корректив в план-график финансовых обязательств, и уже обновленный план будет использоваться на следующем совещании.
Также особое внимание должно уделяться набору кадров «с нуля» и их подготовке. Что и говорить, текучка кадров – это даже не проблема, а часть любого бизнеса, но это не всегда плохо, ведь куда хуже стагнирующее «болото», неизбежно тянущее бизнес вниз, вплоть до его гибели. Поэтому, внедрение новых кадров и обучение их под свои стандарты – дело вполне перспективное, тем более, что среди новичков нередко встречаются новаторы и весьма перспективные люди, с которыми, как минимум, приятно иметь дело.